Corporate gathering memberi ruang bagi rekan kerja untuk bertemu di luar rutinitas. Jeda Jalan membantu merencanakan gathering perusahaan di Yogyakarta, mulai dari diskusi tujuan acara hingga penyusunan agenda dan kebutuhan perjalanan.
Tentukan lebih dulu apakah fokusnya mempererat tim, pertemuan internal, apresiasi karyawan, atau kebersamaan bersama keluarga. Tujuan ini menjadi dasar memilih kegiatan, ritme acara, serta kebutuhan venue.
Pilihan agenda gathering perusahaan
Agenda dapat menggabungkan sesi perusahaan, permainan kebersamaan, makan bersama, dan kunjungan wisata. Untuk family gathering, sisihkan waktu istirahat dan pilih aktivitas yang sesuai bagi anak serta anggota keluarga lainnya.
Kebutuhan ruang pertemuan, konsumsi, perlengkapan, transportasi, serta akomodasi perlu dicantumkan dalam brief. Komponen yang termasuk dan belum termasuk akan dibahas dalam penawaran.
Bagaimana menghitung anggaran gathering?
Anggaran mengikuti jumlah peserta, tanggal, durasi, pilihan venue, konsumsi, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan kegiatan. Harga paket wisata privat di halaman lain bukan tarif otomatis untuk gathering perusahaan.
Kirim perkiraan anggaran total atau per peserta agar prioritas kegiatan dapat dibahas sejak awal. Pastikan penawaran menjelaskan fasilitas, biaya tambahan, pembayaran, pembatalan, dan perubahan jadwal.
Untuk perusahaan dari seluruh Indonesia
Destinasi kegiatan awal kami adalah Yogyakarta. Tim dari Jakarta, Bandung, Surabaya, Semarang, maupun kota lainnya dapat berkonsultasi mengenai rencana acara dan kebutuhan perjalanan lokal.
Mulai dari tujuan acara—mempererat tim, pertemuan internal, apresiasi, atau family gathering—lalu susun agenda yang memberi ruang untuk bekerja, berinteraksi, makan, dan beristirahat.
Sesi kebersamaanPercakapan awal untuk membangun suasana dan menyamakan tujuan.Aktivitas timKegiatan dipilih berdasarkan jumlah peserta dan karakter kelompok.Momen apresiasiPenutupan, refleksi, atau penghargaan dapat masuk dalam rundown.
01
Tujuan & peserta
Sampaikan tujuan gathering, jumlah karyawan dan keluarga, rentang usia, kebutuhan akses, serta waktu kedatangan.
02
Agenda & kegiatan
Padukan sesi perusahaan, permainan tim, makan bersama, wisata, dan jeda istirahat dengan perpindahan yang realistis.
03
Fasilitas & anggaran
Bahas venue, konsumsi, transportasi lokal, akomodasi, perlengkapan, dan aktivitas. Rincian yang termasuk dicantumkan dalam penawaran.
Durasi, venue, kegiatan, serta ketersediaan fasilitas ditentukan setelah brief dibahas. Layanan dan biaya mengikuti penawaran yang disepakati.
PILIH DURASI GATHERING
Paket Gathering Perusahaan di Jogja
Tiga pilihan durasi untuk perusahaan dari seluruh Indonesia yang berkegiatan di Yogyakarta. Program disusun kembali sesuai tujuan acara, jumlah peserta, jadwal kedatangan, dan anggaran.
1 hari · Tanpa menginap
Gathering Sehari di Jogja
Pilihan ringkas untuk mempererat tim melalui sesi perusahaan, aktivitas kebersamaan, dan wisata singkat.
Harga melalui penawaran
Untuk tim yang ingin berkegiatan dalam satu hari dan sudah berada di Yogyakarta pada pagi hari.
Pilihan fasilitas dalam penawaran
Perencanaan konsep dan rundown kegiatan sehari.
Koordinasi kegiatan dan kebutuhan venue.
Pilihan makan siang, kudapan, dan kebutuhan diet peserta.
Pilihan transportasi lokal dan aktivitas tim sesuai penawaran.
Lihat contoh rundown
Contoh rundown · 1 hari
08.30–09.00 · Kedatangan, registrasi, dan pembukaan.
09.00–10.00 · Sesi perusahaan atau pengarahan kegiatan.
10.00–12.00 · Permainan kebersamaan dan aktivitas tim.
12.00–13.00 · Makan siang dan istirahat.
13.00–15.30 · Wisata singkat atau kegiatan lanjutan di kawasan yang sama.
15.30–16.00 · Refleksi, penutupan, dan persiapan kepulangan.
Rundown di atas merupakan contoh, bukan jadwal tetap. Waktu kegiatan, rute wisata, jam check-in/check-out, dan penjemputan disesuaikan dengan kondisi lapangan, ketentuan venue, serta jadwal peserta. Untuk kegiatan luar ruang, pilihan pengganti saat hujan dibahas dalam perencanaan.
Fasilitas yang ditampilkan adalah pilihan untuk dibahas. Hotel, konsumsi, tiket wisata, perlengkapan, hiburan, dan transportasi hanya termasuk apabila tercantum dalam penawaran yang disepakati. Tiket pesawat atau kereta menuju Yogyakarta, pengeluaran pribadi, dan kegiatan tambahan tidak otomatis termasuk.
Biaya mengikuti tanggal, jumlah peserta, pembagian kamar, pilihan venue, konsumsi, kendaraan, serta kebutuhan kegiatan. Harga dan ketersediaan dikonfirmasi sebelum pemesanan; ketentuan pembayaran, perubahan, dan pembatalan dijelaskan dalam penawaran.
Siapkan brief singkat untuk penawaran.
Kirim kota asal, tanggal kegiatan, jumlah peserta, pilihan durasi, tujuan acara, kebutuhan khusus, dan perkiraan anggaran total atau per peserta.
DARI RENCANA HINGGA HARI ACARA
Cara Merencanakan Gathering Perusahaan di Jogja
Mulai dari kebutuhan tim, lalu susun agenda dan fasilitas yang sesuai bersama Jeda Jalan.
01 · Ceritakan kebutuhan tim
Kirim tanggal atau perkiraan bulan, kota asal, jumlah peserta, tujuan acara, durasi, dan kisaran anggaran melalui formulir penawaran.
02 · Tinjau konsep dan penawaran
Diskusikan pilihan kegiatan, venue, konsumsi, penginapan, dan transportasi. Tinjau rundown, rincian fasilitas, biaya, serta ketentuan perubahan dan pembatalan sebelum menyetujui penawaran.
03 · Konfirmasi dan persiapan acara
Setelah penawaran disepakati, ikuti ketentuan konfirmasi dan pembayaran yang tercantum. Selaraskan data peserta, titik penjemputan, kontak penanggung jawab, dan rundown akhir menjelang acara.
Belum memiliki brief lengkap?
Mulai dari perkiraan peserta dan tujuan kegiatan. Sampaikan juga kebutuhan makan, aksesibilitas, peserta anak atau lansia, serta agenda perusahaan yang wajib masuk agar rencana acara lebih sesuai.
Temukan informasi awal tentang peserta, fasilitas, anggaran, dan pemesanan. Kebutuhan khusus dapat dibahas saat konsultasi.
Berapa jumlah peserta yang bisa dilayani?
Jumlah peserta disesuaikan dengan kapasitas venue, ketersediaan kendaraan, akomodasi, dan jenis kegiatan. Kirim perkiraan jumlah peserta agar kami dapat membahas pilihan yang sesuai serta ketersediaannya.
Apakah paket bisa disesuaikan dengan anggaran?
Bisa didiskusikan. Sampaikan anggaran total atau per peserta beserta prioritas acara. Durasi, pilihan venue, konsumsi, transportasi, dan kegiatan akan dibahas untuk menyusun penawaran sesuai kebutuhan.
Apakah paket termasuk hotel, konsumsi, dan transportasi?
Komponen tersebut dapat dimasukkan sesuai kebutuhan. Fasilitas hanya termasuk apabila tercantum dalam penawaran yang disepakati. Jumlah malam, pembagian kamar, jadwal makan, rute transportasi, tiket wisata, dan perlengkapan acara dijelaskan sebelum pemesanan.
Bisakah peserta berangkat dari luar Yogyakarta?
Bisa. Kami menerima permintaan perusahaan dari seluruh Indonesia untuk kegiatan di Yogyakarta. Sampaikan kota asal, titik kedatangan, dan jadwal peserta untuk membahas penjemputan serta transportasi lokal. Tiket menuju Yogyakarta tidak otomatis termasuk dalam paket.
Bagaimana proses pemesanan dan pembayaran?
Mulai dengan mengirim brief acara melalui formulir atau WhatsApp. Kami membahas kebutuhan dan ketersediaan, lalu menyiapkan penawaran untuk ditinjau. Rincian pembayaran, tenggat, konfirmasi pemesanan, serta ketentuan perubahan dan pembatalan dijelaskan dalam penawaran yang disepakati.
Bagaimana jika jadwal berubah atau hujan?
Sampaikan perubahan jadwal sedini mungkin. Penyesuaian mengikuti ketersediaan serta ketentuan venue dan layanan yang dipesan, dan dapat memengaruhi biaya. Untuk kegiatan luar ruang, pilihan kegiatan pengganti saat hujan dibahas dalam perencanaan.
